Google Groups ¿Qué es y para qué sirve?

Google Groups es uno de esos servicios de Google que pocos conoces y aún menos utilizan pero que empleado de forma correcta nos puede ser de mucha actualidad. Hoy os explicaremos qué es Google Groups, su funcionamiento y la utilidad que le puedes dar a este servicio de Google.

¿Qué es Google Groups?

Google Groups o Grupos de Google es un servicio gratuito de Google donde se crean foros de discusión. Este servicio incluye grupos de noticias basados en intereses comunes. Gracias a Grupos de Google los usuarios pueden enviar mensajes fácilmente entre los participantes de los diferentes grupos. Además cada uno de los grupos contiene las direcciones de email de sus miembros, lo que nos permite a posteriori enviar un correo electrónico a todos los participantes utilizando la dirección única del grupo.

¿Cómo funcionan los Grupos de Google?

El funcionamiento de los grupos es extremadamente sencillo. Únicamente necesitamos un usuario de Google y tener los conocimiento básicos de cómo funciona un foro. Con nuestra cuenta de google accedemos a Google Groups. Desde aquí tendremos una pantalla como esta:

group google

Aquí podemos crear un nuevo grupo, acceder a los grupos de los que somos partícipes o explorar los diferentes grupos que existen en el servicio. La creación de nuevos grupos únicamente precisa de un nombre, una dirección general para las comunicaciones, descripción y unos parámetros de configuración para elegir el tipo de foro que queremos implementar y las opciones de visibilidad del mismo.

creacion google groups

¿Para qué sirve Google Groups?

Cualquier agrupación que trabaje de forma colaborativa o que tengan intereses comunes pueden sacar fruto de Google Groups: Departamentos, clases, oficinas, equipos de trabajo, personas con intereses comunes…

Con los grupos, podemos añadir o eliminar a la vez a varios miembros y dichos cambios se reflejarán de inmediato en todos elementos compartidos en el grupo, como por ejemplo documentos, webs, vídeos y calendarios.

Ventajas de Google Groups frente a un foro común

  1. Ya está implementado y no necesitas de un desarrollo externo.
  2. En apenas unos pocos minutos puedes generar un entorno de trabajo colaborativo.
  3. Permite vinculación social con Google+, lo que le da una mayor difusión a los contenidos y valor social a las acciones.
  4. Nos permite compartir diferentes tipos de objetos como vídeos, documentos o enlaces de forma pública y privada.
  5. Los grupos de preguntas y respuestas nos permiten generar de una forma sencilla por ejemplo un FAQ o sección de preguntas frecuentes. Donde cada usuario puede publicar sus preguntas y el resto puede añadirse con la opción “¡Yo también!” que indica que esa duda es compartida por varios usuarios, esto permite ver las preguntas más importantes. Esto es muy útil, por ejemplo, de cara a hacer o después de hacer un Hangout estableciendo las preguntas que se quieren tratar o las dudas que han podido quedar después de una exposición.
  6. Los temas del grupo se pueden asignar a un miembro específico por lo que la gestión y organización es muy cómoda.

 

¿Y a ti se te ocurre algún otro uso para Google Groups?

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