Esta guía es una selección de herramientas con IA para aumentar la productividad que están cambiando el juego en diferentes ámbitos laborales y que nos hubiera gustado tener hace meses.
Desde escribir contenido hasta organizar tus reuniones. Te vamos a mostrar cómo estas herramientas pueden hacer tu vida laboral mucho más sencilla.
Y es que, son cientos las herramientas de productividad con IA disponibles para resolver multitud de tareas de forma eficiente. Pero muy difícil, seleccionar el surtido adecuado.
Sobre todo, si no las has probado antes.
Somos muy conscientes de ello porque hemos estado ahí cuando nos ha tocado crear nuestra newsletter sobre IA.
Esto nos obligaba a preguntarnos ¿De verdad esta app merece un sitio en nuestra selección semanal? ¿Es capaz de impulsar la proactividad?
Por eso mismo, tras varios meses de pruebas y test, es hora de compartir las conclusiones sobre qué herramientas dan mejor resultado.
¿Preparado para saber cuáles son las mejores herramientas de productividad con inteligencia artificial?
Toma lápiz y papel o guarda esta página en tus marcadores.
Porque es hora de ser más eficaces y ahorrar tiempo.
Herramientas para mejorar la productividad por categorías
Si no tienes tiempo de leer el artículo entero, quédate con este listado:
- Creación de contenido (Jasper, DinoBrain, CopyAI, Writesonic)
- Chatbots (ChatGPT, Bing Chat, Bard, Claude)
- Presentaciones (Wepik, Canva, Tome)
- Edición de vídeo (Runway, Descript, Premiere)
- Creación de imágenes (Dall-E, Midjourney, Stable Diffusion, Ideogram)
- Automatización de tareas (Zapier, Bardeen)
- Transcripciones y resúmenes de reuniones (Otter, Spinach, Whisper)
Ahora vamos a ver en profundidad cada una de estas aplicaciones de inteligencia artificial y que puedes obtener con ellas:
Herramientas de productividad con IA para creación de contenido
Estas herramientas representan una muestra de cómo la inteligencia artificial está siendo utilizada para facilitar y optimizar la creación de contenido en diversas áreas. En este sentido este es una de las áreas más prolíficas, por lo que nos ha resultado muy difícil reducir el listado a 4 alternativas:
1. Jasper
Jasper es una herramienta de redacción asistida por IA que ayuda a los usuarios a crear contenido escrito de alta calidad. Utiliza tecnologías avanzadas de procesamiento del lenguaje natural para proporcionar sugerencias y ediciones en tiempo real, ayudando a los usuarios a mejorar su escritura a medida que trabajan. Una de sus grandes ventajas con respecto a otras similares es que se conecta a Internet, lo que le permite crear contenidos factuales.
2. DinoBrain
DinoBrain, de origen español, es una herramienta especializada en la optimización de contenido para SEO. Facilita la creación de contenido optimizado, ayudando a los usuarios a generar múltiples artículos originales y optimizados para SEO con un solo clic. Además, ayuda a identificar las palabras clave adecuadas para asegurar una mayor visibilidad en los motores de búsqueda.
3. CopyAI
CopyAI es una plataforma que proporciona herramientas de redacción impulsadas por IA, ayudando a los usuarios a generar copias de marketing de alta calidad. Ofrece varias herramientas, incluyendo generadores de correos electrónicos de marketing y reescritura de párrafos, que permiten a los usuarios crear múltiples versiones de contenido en minutos.
4. Writesonic
Writesonic es una plataforma versátil que ofrece una variedad de herramientas de creación de contenido impulsadas por IA. Además de la redacción, proporciona herramientas para la reescritura de artículos, y cuenta con productos para engagement y creación de chatbots. Su enfoque es ayudar a los profesionales a escalar la producción de contenido manteniendo la calidad.
Chatbots de inteligencia artificial: ChatGPT, Bing chat, Bard y Claude AI
Los chatbots son la estrella de esta ola de IA que estamos viviendo y lo son por muchos motivos. Son las herramientas más versátiles y fáciles de utilizar. Sería el punto de partida lógico si quieres aumentar tu productividad y no hemos usado inteligencia artificial en nuestros procesos aún.
5. ChatGPT
Probablemente, no necesite presentación, ya que es el chatbot más conocido y uno de los detonantes de la actual explosión de inteligencia artificial. Creado por OpenAI, su uso es muy sencillo y sus capacidades muy amplias y variadas. Tiene varios modelos disponibles y depende del mismo, hay opción gratuita o de pago. La de pago además incluye muchas más opciones aparte del mero chatbot, como plug-ins de terceros o acceso a Advance Data Analyst.
6. Bing Chat
El hermano pequeño de ChatGPT, ya que se basa en sus mismos modelos, pero no termina de tener la misma aceptación. Una de sus mayores ventajas es la conexión a internet gracias a la que puede tener información actualizada y usarla para las tareas que necesitemos.
7. Bard
Google ofreció Bard como alternativa a ChatGPT y entre sus funcionalidades tenemos la conexión a internet como Bing y la conexión, además, a las aplicaciones de Google, lo que permite agilizar tareas relacionadas con Calendar, Docs, Hojas de cálculo o incluso Gmail.
8. Claude
Este chatbot tiene las mismas características que los anteriormente mencionados, sin la conexión a internet, pero con el añadido de que puede gestionar mucha más información de entrada que sus rivales, pudiendo utilizar manuales, informes o libros como base. Esto permite poder hacer resúmenes, análisis o extracción de información clave con mucha facilidad. Un gran aliado si trabajas eres analista de datos.
Herramientas con IA para presentaciones
En este apartado os mencionaremos Wepik, Canva y Tome como ejemplos para realizar presentaciones en minutos y os remitimos a nuestro artículo sobre cómo crear presentaciones con IA, donde tenéis muchísimos más ejemplos y guías de uso.
9. Wepik
Wepik es herramienta que se apoya en la IA para crear diseños asombrosos. Está creada por el banco de imágenes de Freepek y tiene la ventaja de que es totalmente gratis. Con ella podrás trabajar cualquier tipo de diseño corporativo que necesites para tu empresa, logotipos, cartelería, tarjetas de visita y sobre todo presentaciones. Esta herramienta con IA te permite crear y personalizar presentaciones de manera rápida y sencilla. El editor proporcionado por Wepik facilita enormemente el proceso de diseño, lo que significa que los usuarios pueden generar diapositivas impresionantes con tan solo unos pocos clics. Además de agilizar la creación de presentaciones, el Generador de Presentaciones está diseñado para reducir el estrés y el esfuerzo asociados con esta tarea, lo que lo convierte en una opción atractiva para quienes buscan simplificar su flujo de trabajo.
10. Canva
Canva no necesita presentación. Es imprescindible para multiplicar la productividad de los no diseñadores y diseñadores. La funcionalidad de presentaciones de Canva es una poderosa herramienta con IA que facilita la creación y presentación de diapositivas impactantes. Ofrece plantillas específicas para presentaciones de negocios, opciones para adaptar las presentaciones a diversas necesidades, inspiración a través de diseños profesionales. Además, promueve la colaboración en equipo y la accesibilidad desde dispositivos móviles, añade dinamismo con animaciones y transiciones. Es una solución completa para elevar la calidad y la efectividad de tus presentaciones de manera sencilla y profesional.
11. Tome
Tome es la solución perfecta para personas creativas que buscan dar forma y compartir sus ideas con facilidad. Con las funciones de IA de Tome, puedes generar contenidos cautivadores, presentaciones de calidad profesional y páginas de destino visualmente impactantes. El diseño inteligente de Tome te permite crear con facilidad, gracias a temas inteligentes y diseños con capacidad de respuesta. Las profundas integraciones permiten incrustar maquetas interactivas de productos, prototipos y páginas web, atrayendo a los espectadores para que disfruten de una experiencia envolvente.
Herramientas de inteligencia artificial para optimizar vídeo
La edición de vídeo tiene un componente muy creativo, pero también partes más tediosas en las que hay que filtrar o eliminar elementos de las secuencias. Con la inteligencia artificial podemos acelerar esas partes y centrarnos en el componente más artístico de la edición.
12. Runway
Esta plataforma ha estado a la cabeza de la inteligencia artificial aplicada a vídeo casi desde el inicio y entre muchas otras cosas permite editar vídeos apoyándose en un gran número de utilidades que facilitan mucho el trabajo. Desde filtros inteligentes hasta máscaras automáticas, pasando por filtros de audio. La edición de vídeo se hace mucho menos pesada gracias a Runway.
13. Descript
Descript pretende revolucionar la edición de video al permitir que los usuarios editen sus videos de la misma manera que editarían un documento de texto. Esto se logra a través de la transcripción automática del audio del video a texto, y luego permitiendo que los usuarios editen el texto transcrito. Cuando se edita o se elimina una sección del texto, los cambios se reflejan automáticamente en el video y el audio correspondiente, lo que permite una edición de vídeo intuitiva y altamente eficiente
14. Premiere
Aunque no lo creas, Adobe ha dotado a Premiere de herramientas basadas en IA para mejorar la edición de vídeo en su editor de vídeo por excelencia. Van más lentos en su incorporación que los demás, pero ya puedes usar utilidades como coincidencia de color o reducción automática de ruido y cortes para agilizar las tareas más tediosas.
Herramientas de productividad con IA para generación de imágenes
En muchas ocasiones, especialmente si no se tienen habilidades de diseño, crear imágenes para acompañar nuestro contenido puede consumir muchísimo tiempo.
Como alternativa había que recurrir a bancos de imágenes.
Algo que supone el riesgo de acabar empleando las mismas que la competencia y sin contar el gasto que suponen.
Gracias a las herramientas de generación de imágenes, estas cuestiones pueden mitigarse. Vemos las alternativas que tienes con IA de generación de imágenes:
15. Dall-E
El generador de imágenes de OpenAI fue el pionero y el que abrió camino a los que vinieron después. Entre sus múltiples usos podremos encontrar: generar imágenes a partir de texto, editar partes de una imagen con IA o ampliar los bordes expandiendo el contenido fuera del lienzo original.
Con la llegada de su última versión, Dall·E 3, amplía sus capacidades y permite su uso dentro de chatbots como Bing Chat o ChatGPT.
16. Midjourney
Probablemente, se trate del creador de imágenes que mayor calidad ofrece en cuanto a acabado estético. Permite generar contenido visual en diferentes formatos, hacer variaciones de una creación, partir de una imagen propia para hacer nuevas o mezclar varios inputs para crear su fusión perfecta, entre muchas otras opciones.
Sus usos van desde la creación de imágenes para ilustrar artículos hasta la creación de logos, pasando por generación de iconos o mockups para diseño.
17. Stable Diffusion
Stable diffusion es el generador de imágenes open source por excelencia, es decir, gratuito y sin filtros. Hay múltiples formas de utilizarlo, pero lo más destacable es su increíble versatilidad gracias a una gran comunidad de desarrolladores a su alrededor.
Permite crear imágenes de formatos y calidad muy elevados, puede editar imágenes con muchísima facilidad y partir de fotografías o ilustraciones para generar variaciones. Uno de sus usos, por ejemplo, es la creación de alternativas para fotografía de producto, variando el fondo con IA.
18. Ideogram
El más reciente entre las opciones que ofrecemos, pero con la ventaja de poder crear texto legible en sus generaciones, lo que abre otro amplio abanico de posibilidades donde sacarle partido.
Herramientas de IA para generar automatizaciones de tareas
La automatización es una de las formas más efectivas de ganarle tiempo al reloj y mejorar tu productividad.
Sin embargo, muchas veces no es sencillo lograr lo que se busca.
Por suerte, el uso de la inteligencia artificial permite, no solo conectar muchas de las aplicaciones que estamos comentando en el artículo, sino generar asistentes para facilitar esta labor.
19. Zapier
Zapier es una plataforma que permite la integración entre más de 5,000 aplicaciones, facilitando la automatización de flujos de trabajo y ayudando a los usuarios a centrarse en las tareas esenciales. Gracias a la IA, Zapier puede conectar diferentes aplicaciones y automatizar procesos sin requerir codificación, lo que ahorra tiempo y reduce la carga de trabajo en tareas rutinarias
20. Bardeen
Bardeen es una plataforma de automatización basada en IA diseñada para eliminar tareas repetitivas y manuales. Con integraciones a más de 30 aplicaciones populares, permite a los usuarios configurar flujos de trabajo automatizados que mejoran la eficiencia. La IA en Bardeen facilita la automatización de tareas rutinarias, permitiendo a los usuarios enfocarse en tareas más creativas y estratégicas.
Herramientas de IA para mejorar transcripciones y resumen de reuniones
En las empresas, normalmente el tiempo a reuniones es elevado y ciertos perfiles van pasando de una a otra sin apenas tiempo de reflexionar o anotar lo que ha sucedido en la previa.
Gracias a la IA, esta labor se puede dejar en manos del asistente que, una vez más, harán el trabajo más pesado para nosotros, realizando transcripciones y generando notas de manera automática.
21. Otter
Otter es una herramienta de productividad impulsada por inteligencia artificial, especializada en convertir audio a texto, ideal para reuniones en línea en plataformas como Zoom, Microsoft Teams o Google Meet. Ofrece transcripción en vivo, captura de diapositivas compartidas y generación automática de notas y resúmenes de reuniones. Además, permite subir grabaciones de audio para su transcripción, destacando por su alta precisión.
22. Spinach
Spinach facilita la toma de notas instantáneas en reuniones, resaltando decisiones y acciones a seguir. Se integra en las reuniones simplemente añadiendo una dirección de correo electrónico a la invitación del calendario, y post-reunión, envía un resumen detallado directo a tu bandeja de entrada. Utiliza IA para procesar el contenido de las reuniones y sugerir tickets de trabajo, lo que permite una mejor gestión y seguimiento del proyecto.
23. Whisper
Por último, hablaremos de Whisper, que es la herramienta de transcripción de audio a texto de OpenAI. No es una herramienta tan definida y enfocada como las anteriores, pero su precisión, rapidez y la ventaja de ser gratuita, la coloca en una posición muy interesante. Puede gestionar audios enormes y una vez tengamos ese texto lo podremos procesar con nuestro asistente favorito.
Inteligencia artificial para empresas
No hacen más que salir estudios que indican de manera consistente lo mismo: la inteligencia artificial bien utilizada incrementa la productividad y ahorra costes a las empresas.
Según el grupo Nielsen Norman, cabe esperar un aumento de la productividad de los empleados de hasta el 66%.
Un trabajador especializado en una tarea o área de conocimiento que utilice IA podrá hacer esa misma tarea en mucho menos tiempo, con lo que podrá dedicar más recursos a tareas más complejas o creativas en lugar de a funciones repetitivas o mecánicas.
Conclusión
Las herramientas que hemos explorado en este artículo son apenas la punta del iceberg de lo que la IA tiene para ofrecer en el ámbito laboral.
Cada una de estas herramientas desbloquea una forma nueva y eficiente de abordar tareas que antes eran tediosas o consumían mucho tiempo.
Ya sea generando contenido creativo, administrando reuniones eficaces o automatizando flujos de trabajo, la IA está aquí para quedarse y hacer nuestra vida laboral más manejable y productiva.
La adopción temprana de estas tecnologías no solo puede mejorar nuestra eficiencia, sino también posicionar mejor a los individuos y empresas en un mundo cada vez más digitalizado. La clave es explorar, adaptar y aprovechar estas herramientas IA para cultivar un entorno de trabajo más innovador y productivo.
En definitiva, son muchas las ventajas que ofrecen las aplicaciones basadas en inteligencia artificial para optimizar todo tipo de trabajo digital en cuestión de minutos.
Y no solo para aumentar la productividad digital. En un futuro cercano, la hiperautomatización de múltiples tareas tediosas será la norma en una gran cantidad de empresas.
Esperamos seguir aumentando el stack tecnológico de este artículo con las mejores herramientas de inteligencia artificial para mejorar la productividad en próximos meses.
Mientras tanto, déjanos saber si nos hemos dejado alguna que merezca estar en esta lista.
Preguntas frecuentes
¿Cómo puedo aprovechar la IA para mejorar la productividad?
La IA puede automatizar tareas repetitivas, proporcionar insights a través de análisis de datos, y asistir en la creación y edición de contenido. Explorando las herramientas mencionadas en el artículo según tu sector, podrás encontrar diversas formas de incorporar la IA en tu rutina laboral.
¿Existen más herramientas aparte de las mencionadas?
Sí, existen muchas herramientas para mejorar la productividad. Esta selección es una muestra de utilidades validadas, pero cada día surgen nuevas alternativas.
¿Puede la IA ayudarme realmente a aumentar mi productividad?
Absolutamente, la IA puede manejar tareas que consumen tiempo, proporcionar transcripciones rápidas, sugerencias de edición en tiempo real, y automatizar flujos de trabajo, liberando tu tiempo para tareas estratégicas.
¿Cómo puedo integrar estas herramientas IA en mi flujo de trabajo actual?
La mayoría de estas herramientas se integran fácilmente con aplicaciones populares como Slack, Google Docs, o Microsoft Office. Puedes comenzar probando una herramienta que se alinee con tus tareas actuales y explorar sus características e integraciones.
¿Cuál es la mejor herramienta para mi empresa?
Depende de las necesidades de tu empresa. Nuestra recomendación es que explores opciones, muchas ofrecen pruebas gratuitas para entender mejor su funcionamiento.
¿Existen versiones gratuitas o pruebas gratuitas disponibles para estas herramientas IA?
Sí, muchas de las herramientas mencionadas ofrecen versiones gratuitas o períodos de prueba gratuita, lo que permite evaluar su utilidad antes de comprometerse con una suscripción paga.
Enlaces y recursos
- https://www.mckinsey.com/capabilities/mckinsey-digital/our-insights/the-top-trends-in-tech
- https://www.nngroup.com/articles/ai-tools-productivity-gains/·
- https://www.bain.com/insights/how-generative-ai-will-supercharge-productivity-snap-chart
- https://www.nber.org/papers/w31161
- https://www.brookings.edu/articles/machines-of-mind-the-case-for-an-ai-powered-productivity-boom/
- https://arxiv.org/pdf/2302.06590.pdf
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/03036758.2022.2114507
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